Bài 36: Tạo và chỉnh sửa bảng mục lục trong văn bản

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 36: Tạo và chỉnh sửa bảng mục lục trong văn bản trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn tạo hoặc chỉnh sửa bảng mục lục bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Áp dụng các Heading Styles (Kiểu tiêu đề) cho các mục trong tài liệu

1. Để tạo mục lục tự động, bạn cần áp dụng các Heading Styles cho các tiêu đề trong tài liệu:
   • Chọn một tiêu đề hoặc mục mà bạn muốn xuất hiện trong mục lục.
   • Trên thanh Ribbon, chọn tab Home (Trang chủ).
   • Trong nhóm Styles (Kiểu định dạng), chọn Heading 1, Heading 2, Heading 3, v.v., tùy thuộc vào cấp độ tiêu đề.
2. Áp dụng Heading Styles tương tự cho tất cả các tiêu đề và mục trong tài liệu mà bạn muốn xuất hiện trong mục lục.

Bước 3: Tạo bảng mục lục tự động

1. Đặt con trỏ chuột tại vị trí trong tài liệu nơi bạn muốn chèn bảng mục lục (thường là đầu hoặc cuối tài liệu).
2. Trên thanh Ribbon, chọn tab References (Tham chiếu).
3. Trong nhóm Table of Contents (Mục lục), nhấp vào Table of Contents.
4. Chọn một kiểu bảng mục lục từ danh sách thả xuống, chẳng hạn như Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2. Word sẽ tự động tạo bảng mục lục dựa trên các tiêu đề mà bạn đã định dạng bằng các Heading Styles.

Bước 4: Chỉnh sửa bảng mục lục

1. Nếu bạn muốn tùy chỉnh bảng mục lục:
   • Trong tab References, nhấp vào Table of Contents và chọn Custom Table of Contents (Mục lục tùy chỉnh).
   • Trong hộp thoại Table of Contents:
     • Bạn có thể thay đổi định dạng của mục lục, số cấp độ hiển thị, kiểu đường chấm nối giữa tiêu đề và số trang, v.v.
     • Nhấn OK để áp dụng các thay đổi.

Bước 5: Cập nhật bảng mục lục

1. Sau khi chỉnh sửa nội dung hoặc thêm tiêu đề mới trong tài liệu, bạn cần cập nhật bảng mục lục:
   • Nhấp chuột phải vào bảng mục lục và chọn Update Field (Cập nhật trường).
   • Chọn Update page numbers only (Chỉ cập nhật số trang) nếu chỉ có số trang thay đổi, hoặc Update entire table (Cập nhật toàn bộ bảng) nếu có thay đổi về tiêu đề và cấu trúc.
   • Nhấn OK để cập nhật mục lục.

Bước 6: Xóa bảng mục lục (nếu cần)

1. Nếu bạn muốn xóa bảng mục lục:
   • Nhấp vào bảng mục lục để chọn nó.
   • Trên thanh Ribbon, chọn tab References.
   • Nhấp vào Table of Contents và chọn Remove Table of Contents (Xóa mục lục).

Bước 7: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn tất việc tạo và chỉnh sửa bảng mục lục, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Sử dụng bảng mục lục giúp tài liệu của bạn có cấu trúc rõ ràng và dễ điều hướng hơn, đặc biệt là đối với các tài liệu dài và phức tạp.
• Bạn có thể tùy chỉnh bảng mục lục để phù hợp với yêu cầu định dạng của mình.