Bài 35: Tạo trích dẫn các tài liệu tham khảo và bảng danh mục tài liệu tham khảo
Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 35: Tạo trích dẫn các tài liệu tham khảo và bảng danh mục tài liệu tham khảo trong Microsoft Word 2019:
Bước 1: Mở tài liệu
- Mở tài liệu mà bạn muốn thêm trích dẫn và danh mục tài liệu tham khảo bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.
Bước 2: Chọn phong cách trích dẫn (Citation Style)
- Trên thanh Ribbon, chọn tab References (Tham chiếu).
- Trong nhóm Citations & Bibliography (Trích dẫn & Thư mục), nhấp vào menu thả xuống Style và chọn phong cách trích dẫn phù hợp (ví dụ: APA, MLA, Chicago).
Bước 3: Thêm nguồn tài liệu tham khảo (Source)
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí trong văn bản nơi bạn muốn thêm trích dẫn.
- Trên tab References, trong nhóm Citations & Bibliography, nhấp vào Insert Citation (Chèn trích dẫn).
- Chọn Add New Source (Thêm nguồn mới).
- Trong hộp thoại Create Source (Tạo nguồn), chọn loại nguồn từ danh sách thả xuống Type of Source (Loại nguồn) (ví dụ: sách, bài báo, trang web).
- Nhập các thông tin cần thiết cho nguồn tài liệu, bao gồm tác giả, tiêu đề, năm xuất bản, v.v.
- Nhấn OK để lưu nguồn và chèn trích dẫn vào tài liệu.
Bước 4: Quản lý nguồn tài liệu (Manage Sources)
- Nếu bạn muốn xem, chỉnh sửa, hoặc thêm nguồn tài liệu khác, nhấp vào Manage Sources (Quản lý nguồn) trong nhóm Citations & Bibliography.
- Trong hộp thoại Source Manager (Quản lý nguồn), bạn có thể:
- Xem tất cả các nguồn đã sử dụng trong tài liệu hiện tại.
- Sao chép nguồn từ danh sách chính vào tài liệu hiện tại.
- Chỉnh sửa hoặc xóa các nguồn hiện có.
Bước 5: Tạo bảng danh mục tài liệu tham khảo (Bibliography)
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn bảng danh mục tài liệu tham khảo (thường ở cuối tài liệu).
- Trên tab References, trong nhóm Citations & Bibliography, nhấp vào Bibliography (Thư mục).
- Chọn một trong các kiểu danh mục có sẵn (ví dụ: Bibliography, Works Cited, References).
- Word sẽ tự động tạo bảng danh mục tài liệu tham khảo dựa trên tất cả các trích dẫn mà bạn đã thêm vào tài liệu.
Bước 6: Cập nhật danh mục tài liệu tham khảo
- Nếu bạn thêm hoặc chỉnh sửa các trích dẫn sau khi đã tạo bảng danh mục, bạn cần cập nhật bảng này:
- Nhấp chuột phải vào bảng danh mục tài liệu tham khảo và chọn Update Field (Cập nhật trường) để cập nhật danh mục.
Bước 7: Lưu tài liệu
- Sau khi hoàn tất việc thêm trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.
Ghi chú:
- Việc sử dụng trích dẫn và danh mục tài liệu tham khảo đúng cách rất quan trọng trong các tài liệu học thuật, nghiên cứu hoặc bất kỳ tài liệu nào cần ghi nhận nguồn tài liệu tham khảo.
- Word cho phép bạn dễ dàng quản lý và tự động tạo danh mục tài liệu tham khảo theo các phong cách trích dẫn tiêu chuẩn.