Bài 34: Chèn chú thích chân trang (footnote)

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 34: Chèn chú thích chân trang (footnote) và chú thích cuối tài liệu (endnote) trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn chèn chú thích chân trang hoặc chú thích cuối tài liệu bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Chọn vị trí để chèn chú thích

1. Đặt con trỏ chuột tại vị trí trong văn bản mà bạn muốn chèn chú thích chân trang hoặc chú thích cuối tài liệu.

Bước 3: Chèn chú thích chân trang (Footnote)

1. Trên thanh Ribbon, chọn tab References (Tham chiếu).
2. Trong nhóm Footnotes (Chú thích), nhấp vào Insert Footnote (Chèn chú thích chân trang).
3. Word sẽ tự động chèn một số chỉ mục ở vị trí con trỏ trong văn bản và thêm một dòng dưới cùng của trang nơi bạn có thể nhập nội dung chú thích.

Bước 4: Chèn chú thích cuối tài liệu (Endnote)

1. Trên thanh Ribbon, chọn tab References (Tham chiếu).
2. Trong nhóm Footnotes (Chú thích), nhấp vào Insert Endnote (Chèn chú thích cuối tài liệu).
3. Word sẽ tự động chèn một số chỉ mục ở vị trí con trỏ trong văn bản và thêm một phần cuối tài liệu nơi bạn có thể nhập nội dung chú thích.

Bước 5: Chuyển đổi giữa chú thích chân trang và chú thích cuối tài liệu

1. Nếu bạn muốn chuyển đổi giữa chú thích chân trang và chú thích cuối tài liệu:
   • Trên tab References (Tham chiếu), nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Footnotes để mở hộp thoại Footnote and Endnote.
   • Trong phần Location (Vị trí), bạn có thể chuyển đổi giữa Footnotes (Chú thích chân trang) và Endnotes (Chú thích cuối tài liệu).
   • Nhấn Convert (Chuyển đổi) để thực hiện việc chuyển đổi.

Bước 6: Tùy chỉnh định dạng chú thích

1. Trong hộp thoại Footnote and Endnote, bạn có thể:
   • Thay đổi số bắt đầu của chú thích.
   • Chọn kiểu đánh số (chữ số, chữ cái, ký tự đặc biệt).
   • Chọn vị trí của chú thích chân trang hoặc cuối tài liệu.
2. Sau khi tùy chỉnh, nhấn Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Bước 7: Xóa chú thích

1. Để xóa một chú thích, quay lại văn bản chính và xóa số chỉ mục của chú thích. Chú thích tương ứng sẽ tự động bị xóa khỏi trang hoặc cuối tài liệu.

Bước 8: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn tất việc chèn chú thích chân trang và chú thích cuối tài liệu, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Chú thích chân trang thường được sử dụng để giải thích hoặc cung cấp thêm thông tin mà không làm gián đoạn dòng chảy của văn bản chính.
• Chú thích cuối tài liệu thường được sử dụng cho tài liệu dài hoặc học thuật, nơi tất cả các ghi chú được tổng hợp lại cuối tài liệu.