Bài 33: Tăng hoặc giảm cấp độ danh sách

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 33: Tăng hoặc giảm cấp độ danh sách trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu có danh sách cần điều chỉnh cấp độ

1. Mở tài liệu chứa danh sách mà bạn muốn tăng hoặc giảm cấp độ bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Chọn mục danh sách cần thay đổi cấp độ

1. Sử dụng chuột để chọn mục trong danh sách mà bạn muốn thay đổi cấp độ. Nếu muốn thay đổi nhiều mục cùng lúc, hãy bôi đen toàn bộ các mục đó.

Bước 3: Tăng cấp độ danh sách

1. Tăng cấp độ nghĩa là di chuyển mục danh sách sang phải, biến nó thành một mục con của mục phía trên.
2. Để tăng cấp độ, bạn có thể thực hiện một trong các cách sau:
   • Nhấn phím Tab trên bàn phím.
   • Trên thanh Ribbon, chọn tab Home (Trang chủ), sau đó trong nhóm Paragraph (Đoạn văn), nhấp vào nút Increase Indent (Tăng thụt lề).

Bước 4: Giảm cấp độ danh sách

1. Giảm cấp độ nghĩa là di chuyển mục danh sách sang trái, biến nó thành một mục chính thay vì mục con.
2. Để giảm cấp độ, bạn có thể thực hiện một trong các cách sau:
   • Nhấn phím Shift + Tab trên bàn phím.
   • Trên thanh Ribbon, chọn tab Home (Trang chủ), sau đó trong nhóm Paragraph (Đoạn văn), nhấp vào nút Decrease Indent (Giảm thụt lề).

Bước 5: Kiểm tra cấp độ danh sách

1. Sau khi tăng hoặc giảm cấp độ, kiểm tra xem các mục trong danh sách đã được di chuyển đúng vị trí theo mong muốn hay chưa.
2. Nếu bạn đang làm việc với danh sách đa cấp (multilevel list), cấp độ của các mục sẽ được biểu thị bằng các kiểu đánh số hoặc ký tự khác nhau (ví dụ: 1, 1.1, 1.1.1).

Bước 6: Áp dụng các thay đổi cho nhiều mục cùng lúc (tùy chọn)

1. Nếu bạn muốn thay đổi cấp độ của nhiều mục cùng lúc:
   • Chọn tất cả các mục cần thay đổi.
   • Sử dụng phím Tab để tăng cấp độ hoặc Shift + Tab để giảm cấp độ cho tất cả các mục đã chọn.

Bước 7: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn tất việc thay đổi cấp độ danh sách, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Tăng hoặc giảm cấp độ danh sách giúp bạn dễ dàng tổ chức nội dung phân cấp và tạo cấu trúc rõ ràng cho các tài liệu phức tạp như báo cáo, đề cương hoặc bài thuyết trình.
• Đảm bảo rằng bạn sử dụng cấp độ hợp lý để giữ cho tài liệu dễ đọc và theo dõi.