Bài 42: Tạo và chỉnh sửa comment (bình luận) trong văn bản

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 42: Tạo và chỉnh sửa comment (bình luận) trong văn bản trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu cần tạo hoặc chỉnh sửa bình luận

1. Mở tài liệu mà bạn muốn thêm hoặc chỉnh sửa bình luận bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Chọn văn bản hoặc vị trí cần bình luận

1. Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thêm bình luận, hoặc đặt con trỏ tại vị trí cụ thể trong văn bản nơi bạn muốn chèn bình luận.

Bước 3: Thêm bình luận (Comment)

1. Trên thanh Ribbon, chọn tab Review (Xem lại).
2. Trong nhóm Comments (Bình luận), nhấp vào nút New Comment (Bình luận mới).
3. Một hộp thoại bình luận sẽ xuất hiện ở bên phải văn bản. Tại đây, bạn có thể nhập nội dung bình luận của mình.

Bước 4: Trả lời hoặc chỉnh sửa bình luận

1. Trả lời bình luận:
   • Nếu có bình luận đã tồn tại, bạn có thể nhấp vào nút Reply (Trả lời) trong hộp thoại bình luận để thêm phản hồi vào chuỗi bình luận đó.
2. Chỉnh sửa bình luận:
   • Nhấp vào bình luận mà bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó, chỉnh sửa nội dung trực tiếp trong hộp thoại bình luận.

Bước 5: Xóa bình luận

1. Nếu bạn muốn xóa một bình luận:
   • Nhấp vào bình luận để chọn nó.
   • Trên thanh Ribbon, trong nhóm Comments, nhấp vào nút Delete (Xóa). Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bình luận và chọn Delete Comment (Xóa bình luận).
   • Để xóa tất cả các bình luận trong tài liệu, nhấp vào mũi tên thả xuống cạnh nút Delete và chọn Delete All Comments in Document (Xóa tất cả bình luận trong tài liệu).

Bước 6: Duyệt qua các bình luận

1. Bạn có thể duyệt qua các bình luận bằng cách sử dụng các nút Previous (Trước) và Next (Tiếp) trong nhóm Comments trên tab Review. Điều này giúp bạn nhanh chóng di chuyển giữa các bình luận trong tài liệu.

Bước 7: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn tất việc thêm, chỉnh sửa, hoặc xóa bình luận, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Việc sử dụng bình luận trong tài liệu giúp bạn hoặc người khác dễ dàng trao đổi, nhận xét, và ghi chú mà không ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung chính của văn bản.
• Bình luận đặc biệt hữu ích khi làm việc nhóm, giúp theo dõi ý kiến phản hồi và quản lý các thay đổi trong tài liệu.