Bài 41: Thêm Alt Text vào các đối tượng minh họa trong văn bản (ảnh, hình dạng, SmartArt, Textbox, mô hình 3D, v.v.)

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 41: Thêm Alt Text vào các đối tượng minh họa trong văn bản (ảnh, hình dạng, SmartArt, Textbox, mô hình 3D, v.v.) trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu có đối tượng cần thêm Alt Text

1. Mở tài liệu chứa các đối tượng mà bạn muốn thêm văn bản thay thế (Alt Text) bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Chọn đối tượng cần thêm Alt Text

1. Nhấp vào đối tượng minh họa (ảnh, hình dạng, SmartArt, Textbox, mô hình 3D) mà bạn muốn thêm Alt Text.

Bước 3: Truy cập tùy chọn Alt Text

1. Sau khi chọn đối tượng, nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn Edit Alt Text (Chỉnh sửa văn bản thay thế) từ menu ngữ cảnh. Một bảng Alt Text sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình.

Bước 4: Thêm hoặc chỉnh sửa Alt Text

1. Trong bảng Alt Text:
   • Nhập mô tả ngắn gọn và rõ ràng về đối tượng vào ô Description (Mô tả). Văn bản này sẽ được sử dụng bởi các công cụ đọc màn hình để giúp người dùng khiếm thị hiểu được nội dung của đối tượng.
   • Nếu đối tượng chỉ mang tính trang trí và không cần Alt Text, bạn có thể chọn hộp Mark as decorative (Đánh dấu là trang trí). Tùy chọn này giúp các công cụ đọc màn hình bỏ qua đối tượng đó.

Bước 5: Kiểm tra Alt Text

1. Sau khi nhập văn bản thay thế, bạn có thể xem lại để đảm bảo rằng mô tả đủ chi tiết và rõ ràng cho người dùng.

Bước 6: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn tất việc thêm Alt Text cho các đối tượng, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Việc thêm Alt Text giúp tài liệu của bạn thân thiện hơn với người dùng khiếm thị hoặc những người sử dụng công cụ hỗ trợ đọc màn hình.
• Alt Text nên mô tả ngắn gọn nhưng đầy đủ nội dung của đối tượng, giúp người dùng hình dung được ý nghĩa hoặc chức năng của nó.