Bài 32: Định dạng các đoạn văn bằng danh sách hoặc số kí tự đầu dòng

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 32: Định dạng các đoạn văn bằng danh sách hoặc số kí tự đầu dòng trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn định dạng các đoạn văn bằng danh sách hoặc số ký tự đầu dòng bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Chọn đoạn văn cần định dạng

1. Sử dụng chuột để bôi đen các đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi thành danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số.

Bước 3: Tạo danh sách dấu đầu dòng (Bullet List)

1. Trên thanh Ribbon, chọn tab Home (Trang chủ).
2. Trong nhóm Paragraph (Đoạn văn), nhấp vào biểu tượng Bullets (Dấu đầu dòng) (biểu tượng có dấu chấm tròn).
3. Các đoạn văn được chọn sẽ ngay lập tức chuyển thành danh sách dấu đầu dòng.

Bước 4: Tạo danh sách đánh số (Numbered List)

1. Trong nhóm Paragraph (Đoạn văn) trên tab Home:
   • Nhấp vào biểu tượng Numbering (Đánh số) (biểu tượng có số 1, 2, 3).
   • Các đoạn văn được chọn sẽ chuyển thành danh sách đánh số.

Bước 5: Tùy chỉnh kiểu dấu đầu dòng hoặc kiểu số

1. Tùy chỉnh dấu đầu dòng:
   • Nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng Bullets (Dấu đầu dòng) và chọn một kiểu dấu đầu dòng khác từ danh sách.
   • Nếu bạn muốn sử dụng một biểu tượng tùy chỉnh, chọn Define New Bullet (Xác định dấu đầu dòng mới) và chọn ký tự hoặc hình ảnh tùy chỉnh.
2. Tùy chỉnh kiểu số:
   • Nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng Numbering (Đánh số) và chọn kiểu đánh số khác từ danh sách.
   • Bạn cũng có thể chọn Define New Number Format (Xác định định dạng số mới) để tùy chỉnh số ký tự, dấu chấm, hoặc dấu ngoặc.

Bước 6: Tạo danh sách đa cấp (Multilevel List)

1. Nếu bạn cần tạo danh sách với nhiều cấp độ (ví dụ: mục chính, mục phụ):
   • Nhấp vào biểu tượng Multilevel List (Danh sách đa cấp) trong nhóm Paragraph.
   • Chọn một kiểu danh sách đa cấp từ danh sách có sẵn hoặc tùy chỉnh bằng cách chọn Define New Multilevel List (Xác định danh sách đa cấp mới).

Bước 7: Điều chỉnh căn chỉnh và thụt lề

1. Thụt lề tăng/giảm:
   • Trong nhóm Paragraph, sử dụng các nút Increase Indent (Tăng thụt lề) và Decrease Indent (Giảm thụt lề) để điều chỉnh thụt lề của các mục trong danh sách.

Bước 8: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn tất việc định dạng các đoạn văn bằng danh sách hoặc số ký tự đầu dòng, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Việc sử dụng danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số giúp tổ chức nội dung một cách rõ ràng, dễ theo dõi và tăng tính thẩm mỹ cho tài liệu.
• Danh sách đa cấp rất hữu ích khi bạn cần hiển thị nội dung phân cấp, chẳng hạn như phác thảo hoặc kế hoạch.