Bài 37: Chèn các công cụ minh họa (ảnh, shape, 3D model, SmartArt, screenshots, textbox)
Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 37: Chèn các công cụ minh họa (ảnh, shape, 3D model, SmartArt, screenshots, textbox) trong Microsoft Word 2019:
Bước 1: Mở tài liệu
- Mở tài liệu mà bạn muốn chèn các công cụ minh họa bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.
Bước 2: Chèn hình ảnh (Picture)
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn hình ảnh.
- Trên thanh Ribbon, chọn tab Insert (Chèn).
- Trong nhóm Illustrations (Minh họa), nhấp vào Pictures (Hình ảnh).
- Bạn có thể chọn chèn hình ảnh từ các nguồn sau:
- This Device (Thiết bị này): Chèn ảnh từ máy tính của bạn.
- Stock Images (Hình ảnh có sẵn): Chèn hình ảnh miễn phí từ bộ sưu tập của Microsoft.
- Online Pictures (Hình ảnh trực tuyến): Tìm kiếm và chèn ảnh từ web.
- Chọn hình ảnh và nhấp vào Insert (Chèn) để đưa nó vào tài liệu.
Bước 3: Chèn hình dạng (Shape)
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn hình dạng.
- Trên thanh Ribbon, chọn tab Insert (Chèn).
- Trong nhóm Illustrations (Minh họa), nhấp vào Shapes (Hình dạng).
- Chọn một hình dạng từ danh sách thả xuống (như hình chữ nhật, hình tròn, mũi tên, v.v.).
- Nhấp và kéo chuột trong tài liệu để vẽ hình dạng.
Bước 4: Chèn mô hình 3D (3D Model)
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn mô hình 3D.
- Trên thanh Ribbon, chọn tab Insert (Chèn).
- Trong nhóm Illustrations (Minh họa), nhấp vào 3D Models (Mô hình 3D).
- Bạn có thể chọn:
- From a File (Từ tệp): Chèn mô hình 3D từ máy tính.
- From Online Sources (Từ nguồn trực tuyến): Chèn mô hình 3D từ bộ sưu tập trực tuyến.
- Chọn mô hình 3D và nhấp vào Insert (Chèn) để đưa nó vào tài liệu. Bạn có thể xoay và điều chỉnh kích thước mô hình 3D trong tài liệu.
Bước 5: Chèn đồ họa SmartArt
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn đồ họa SmartArt.
- Trên thanh Ribbon, chọn tab Insert (Chèn).
- Trong nhóm Illustrations (Minh họa), nhấp vào SmartArt.
- Chọn một loại đồ họa SmartArt từ danh sách (ví dụ: List, Process, Cycle).
- Nhấn OK để chèn đồ họa vào tài liệu. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung và thiết kế của SmartArt theo nhu cầu.
Bước 6: Chèn ảnh chụp màn hình (Screenshot)
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn ảnh chụp màn hình.
- Trên thanh Ribbon, chọn tab Insert (Chèn).
- Trong nhóm Illustrations (Minh họa), nhấp vào Screenshot.
- Bạn có thể chọn một cửa sổ đang mở để chụp hoặc chọn Screen Clipping (Cắt màn hình) để chụp một phần màn hình.
Bước 7: Chèn hộp văn bản (Textbox)
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn hộp văn bản.
- Trên thanh Ribbon, chọn tab Insert (Chèn).
- Trong nhóm Text (Văn bản), nhấp vào Text Box (Hộp văn bản).
- Chọn một kiểu hộp văn bản từ danh sách thả xuống hoặc chọn Draw Text Box (Vẽ hộp văn bản) để tạo hộp văn bản tùy chỉnh.
- Nhập nội dung vào hộp văn bản và điều chỉnh kích thước, vị trí theo nhu cầu.
Bước 8: Lưu tài liệu
- Sau khi hoàn tất việc chèn các công cụ minh họa, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.
Ghi chú:
- Việc chèn và sử dụng các công cụ minh họa giúp tài liệu trở nên sinh động và trực quan hơn, hỗ trợ việc trình bày thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Bạn có thể kết hợp nhiều công cụ minh họa trong một tài liệu để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và hấp dẫn.