Bài 26: Tạo Styles cho bảng biểu trong Microsoft Word 2019

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 26: Tạo Styles cho bảng biểu trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu có bảng cần định dạng

1. Mở tài liệu mà bạn muốn tạo và áp dụng Styles cho bảng bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Chọn bảng cần áp dụng Styles

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng mà bạn muốn áp dụng hoặc tạo Style.

Bước 3: Áp dụng một Style bảng có sẵn

1. Trên thanh Ribbon, bạn sẽ thấy tab Table Tools xuất hiện khi bạn chọn bảng.
2. Trong tab Design (Thiết kế) thuộc Table Tools:
   • Nhóm Table Styles (Kiểu bảng) sẽ hiển thị các kiểu bảng có sẵn.
   • Nhấp vào mũi tên thả xuống để xem thêm các kiểu bảng có sẵn.
   • Chọn một kiểu bảng từ danh sách để áp dụng nó cho bảng của bạn. Các kiểu bảng này có thể bao gồm các định dạng màu sắc, đường viền, và định dạng đặc biệt cho hàng đầu tiên hoặc hàng tổng cộng.

Bước 4: Tùy chỉnh Style bảng hiện có

1. Sau khi áp dụng một kiểu bảng, bạn có thể tùy chỉnh nó:
   • Trong tab Design (Thiết kế), bạn có thể sử dụng các tùy chọn trong nhóm Table Style Options (Tùy chọn kiểu bảng) để điều chỉnh định dạng cho:
     • Header Row (Hàng tiêu đề): Định dạng đặc biệt cho hàng đầu tiên.
     • Total Row (Hàng tổng cộng): Định dạng đặc biệt cho hàng cuối cùng.
     • Banded Rows (Hàng sọc): Làm cho các hàng xen kẽ có màu khác nhau để dễ đọc hơn.
     • First Column (Cột đầu tiên) và Last Column (Cột cuối cùng): Định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên và cột cuối cùng.
     • Banded Columns (Cột sọc): Làm cho các cột xen kẽ có màu khác nhau.

Bước 5: Tạo một Style bảng tùy chỉnh

1. Nếu các kiểu bảng có sẵn không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo một kiểu mới:
   • Trong tab Design, nhấp vào mũi tên thả xuống trong nhóm Table Styles (Kiểu bảng) và chọn New Table Style (Kiểu bảng mới).
   • Trong hộp thoại Create New Style from Formatting (Tạo kiểu mới từ định dạng), đặt tên cho kiểu bảng mới.
   • Tùy chỉnh các định dạng như phông chữ, đường viền, đổ màu, và căn chỉnh cho từng phần của bảng (Header Row, First Column, Banded Rows, v.v.).
   • Nhấn OK để lưu kiểu bảng mới.
2. Sau khi tạo, kiểu bảng tùy chỉnh của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách Table Styles và có thể được áp dụng cho bất kỳ bảng nào trong tài liệu.

Bước 6: Sử dụng kiểu bảng mới trên các bảng khác

1. Để áp dụng kiểu bảng tùy chỉnh cho các bảng khác trong tài liệu:
   • Chọn bảng mới.
   • Trong nhóm Table Styles, chọn kiểu bảng tùy chỉnh của bạn.

Bước 7: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn tất việc tạo và áp dụng kiểu bảng, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Sử dụng Styles giúp bạn duy trì sự nhất quán trong toàn bộ tài liệu và giúp dễ dàng thay đổi định dạng bảng nếu cần.
• Khi tạo một Style tùy chỉnh, bạn có thể chia sẻ Style này với các tài liệu khác bằng cách lưu nó vào một template (mẫu) chung.