Bài 25: Tạo bảng biểu trong văn bản

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 25: Tạo bảng biểu trong văn bản trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn tạo bảng bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Chọn vị trí để chèn bảng

1. Đặt con trỏ chuột tại vị trí trong tài liệu nơi bạn muốn chèn bảng.

Bước 3: Chèn bảng bằng cách sử dụng lưới

1. Trên thanh Ribbon, chọn tab Insert (Chèn).
2. Trong nhóm Tables (Bảng), nhấp vào nút Table (Bảng).
3. Một lưới xuất hiện, bạn có thể di chuột qua lưới để chọn số hàng và cột bạn muốn cho bảng.
4. Khi đạt số hàng và cột mong muốn, nhấp chuột để chèn bảng vào tài liệu.

Bước 4: Chèn bảng bằng cách sử dụng tùy chọn Insert Table

1. Nếu bạn muốn tạo một bảng có số lượng hàng và cột cụ thể:
   • Trong tab Insert, nhấp vào nút Table.
   • Chọn Insert Table (Chèn bảng) từ menu thả xuống.
   • Trong hộp thoại Insert Table, nhập số lượng Columns (Cột) và Rows (Hàng).
   • Nhấn OK để chèn bảng vào tài liệu.

Bước 5: Nhập nội dung vào bảng

1. Nhấp vào từng ô trong bảng để nhập nội dung.
2. Sử dụng phím Tab để di chuyển đến ô tiếp theo hoặc để thêm hàng mới khi bạn ở ô cuối cùng của bảng.

Bước 6: Định dạng bảng

1. Thay đổi kích thước cột và hàng:
   • Đặt con trỏ chuột lên đường viền của cột hoặc hàng, sau đó kéo để thay đổi kích thước.
2. Áp dụng kiểu bảng (Table Style):
   • Trong tab Table Tools > Design (Công cụ bảng > Thiết kế), chọn một kiểu bảng từ nhóm Table Styles (Kiểu bảng). Bạn có thể chọn kiểu bảng có sẵn để thay đổi giao diện bảng nhanh chóng.
3. Thêm hoặc xóa hàng và cột:
   • Nhấp chuột phải vào bảng, sau đó chọn Insert (Chèn) để thêm hàng hoặc cột. Chọn Delete (Xóa) để xóa hàng hoặc cột.

Bước 7: Tùy chỉnh đường viền và màu nền

1. Trong tab Table Tools > Design, bạn có thể tùy chỉnh:
   • Borders (Đường viền): Chọn kiểu, màu sắc và độ dày của đường viền.
   • Shading (Màu nền): Áp dụng màu nền cho các ô, hàng, cột, hoặc toàn bộ bảng.

Bước 8: Sắp xếp dữ liệu trong bảng (tùy chọn)

1. Nếu bảng của bạn chứa dữ liệu cần sắp xếp:
   • Chọn cột cần sắp xếp.
   • Trong tab Table Tools > Layout (Công cụ bảng > Bố trí), nhấp vào nút Sort (Sắp xếp) và chọn thứ tự sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.

Bước 9: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn tất việc tạo và định dạng bảng, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Tạo bảng giúp bạn tổ chức thông tin dưới dạng hàng và cột, giúp dễ dàng trình bày dữ liệu và tạo cấu trúc rõ ràng cho tài liệu.
• Word cung cấp nhiều tùy chọn để định dạng và tùy chỉnh bảng, giúp bạn dễ dàng tạo bảng theo phong cách và nhu cầu cụ thể.