Bài 24: Thay đổi các tùy chọn cài đặt trang cho phần tài liệu

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 24: Thay đổi các tùy chọn cài đặt trang cho phần tài liệu trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn thay đổi các tùy chọn cài đặt trang bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Chọn phần tài liệu cần thay đổi cài đặt trang

1. Đặt con trỏ chuột trong phần tài liệu mà bạn muốn thay đổi cài đặt trang. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt cho toàn bộ tài liệu, không cần phải chọn phần cụ thể.

Bước 3: Truy cập tùy chọn cài đặt trang

1. Trên thanh Ribbon, chọn tab Layout (Bố trí).
2. Trong nhóm Page Setup (Thiết lập trang), nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải để mở hộp thoại Page Setup (Thiết lập trang).

Bước 4: Thay đổi cài đặt lề

1. Trong hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins (Lề).
2. Điều chỉnh lề cho phần tài liệu bằng cách nhập các giá trị mới cho Top (Trên), Bottom (Dưới), Left (Trái), và Right (Phải).
3. Bạn cũng có thể chọn kiểu lề từ danh sách Multiple pages (Nhiều trang), chẳng hạn như:
   • Normal (Bình thường)
   • Mirrored (Đối xứng)
   • Book fold (Gấp sách)
4. Đảm bảo mục Apply to (Áp dụng cho) được đặt thành This section (Phần này) nếu bạn chỉ muốn thay đổi cài đặt cho phần hiện tại.

Bước 5: Thay đổi hướng trang

1. Trong hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Paper (Giấy).
2. Chọn Portrait (Dọc) hoặc Landscape (Ngang) để thay đổi hướng trang.
3. Đảm bảo mục Apply to (Áp dụng cho) được đặt thành This section (Phần này) nếu bạn chỉ muốn thay đổi hướng trang cho phần hiện tại.

Bước 6: Thay đổi kích thước giấy

1. Trong thẻ Paper (Giấy) của hộp thoại Page Setup:
   • Chọn kích thước giấy mong muốn từ danh sách Paper size (Kích thước giấy).
   • Nếu cần kích thước tùy chỉnh, nhập giá trị cụ thể cho Width (Chiều rộng) và Height (Chiều cao).

Bước 7: Thay đổi khoảng cách lề cho tiêu đề và chân trang

1. Trong thẻ Layout của hộp thoại Page Setup:
   • Điều chỉnh Header from Top (Tiêu đề cách trên) và Footer from Bottom (Chân trang cách dưới) để thay đổi khoảng cách từ lề trên/dưới đến tiêu đề/chân trang.
   • Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Different first page (Trang đầu khác biệt) nếu muốn có tiêu đề và chân trang khác nhau cho trang đầu tiên.

Bước 8: Áp dụng cài đặt trang cho các phần khác nhau (tùy chọn)

1. Nếu tài liệu của bạn được chia thành nhiều phần (sections), bạn có thể áp dụng cài đặt trang cho từng phần riêng biệt.
2. Trong mục Apply to (Áp dụng cho) của hộp thoại Page Setup, chọn:
   • Whole document (Toàn bộ tài liệu) để áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
   • This section (Phần này) để áp dụng cho phần hiện tại.
   • This point forward (Từ vị trí này trở đi) để áp dụng từ vị trí con trỏ trở đi.

Bước 9: Xem trước và kiểm tra

1. Sử dụng chế độ Print Layout (Bố cục In) để xem trước tài liệu và kiểm tra các thay đổi đã áp dụng.

Bước 10: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn tất việc thay đổi cài đặt trang, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Việc thay đổi cài đặt trang cho các phần khác nhau giúp bạn tạo ra các tài liệu có bố cục linh hoạt, chẳng hạn như tài liệu có các chương với kích thước giấy hoặc hướng trang khác nhau.
• Đảm bảo rằng bạn chọn đúng tùy chọn trong Apply to (Áp dụng cho) để thay đổi chỉ phần mong muốn trong tài liệu.