Bài 23: Sử dụng ngắt trang (Page Break) và ngắt phần (Section Break)

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 23: Sử dụng ngắt trang (Page Break) và ngắt phần (Section Break) trong Microsoft Word 2019:

Mở tài liệu mà bạn muốn chèn ngắt trang hoặc ngắt phần bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Chèn ngắt trang:
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn ngắt trang (thường là trước tiêu đề mới hoặc chương mới).
- Trên thanh Ribbon, chọn tab Insert (Chèn).
- Trong nhóm Pages (Trang), nhấp vào Page Break (Ngắt trang) hoặc nhấn phím tắt Ctrl + Enter.
- Tất cả nội dung sau con trỏ sẽ được di chuyển xuống trang tiếp theo.
Xem và chỉnh sửa ngắt trang:
- Để xem các ngắt trang đã chèn, bạn có thể nhấp vào nút Show/Hide (Hiển thị/Ẩn) trên tab Home (Trang chủ) trong nhóm Paragraph (Đoạn văn).
- Các ngắt trang sẽ được hiển thị dưới dạng đường kẻ với dòng chữ “Page Break”.

Chèn ngắt phần:
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn bắt đầu một phần mới với các định dạng khác nhau.
- Trên thanh Ribbon, chọn tab Layout (Bố trí).
- Trong nhóm Page Setup (Thiết lập trang), nhấp vào Breaks (Ngắt).
- Dưới mục Section Breaks (Ngắt phần), chọn loại ngắt phần phù hợp:
  - Next Page (Trang tiếp theo): Bắt đầu phần mới trên trang tiếp theo.
  - Continuous (Liên tục): Bắt đầu phần mới trên cùng một trang.
  - Even Page (Trang chẵn): Bắt đầu phần mới trên trang chẵn tiếp theo.
  - Odd Page (Trang lẻ): Bắt đầu phần mới trên trang lẻ tiếp theo.
Xem và chỉnh sửa ngắt phần:
- Tương tự như ngắt trang, bạn có thể sử dụng nút Show/Hide (Hiển thị/Ẩn) để xem các ngắt phần trong tài liệu.
- Ngắt phần sẽ được hiển thị dưới dạng đường kẻ với dòng chữ “Section Break”.

Thay đổi định dạng trang, lề, hoặc tiêu đề chân trang:
- Sau khi chèn ngắt phần, bạn có thể thay đổi định dạng trang, lề, hướng giấy, tiêu đề (header), chân trang (footer) chỉ cho phần đó mà không ảnh hưởng đến các phần khác của tài liệu.
- Ví dụ: Thay đổi hướng trang từ dọc sang ngang cho một phần duy nhất hoặc thiết lập tiêu đề và chân trang khác biệt giữa các phần.

Để xóa ngắt trang hoặc ngắt phần, bạn có thể đặt con trỏ chuột ngay trước dòng “Page Break” hoặc “Section Break” và nhấn Delete trên bàn phím.

Sau khi hoàn tất việc chèn ngắt trang hoặc ngắt phần, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ngắt trang rất hữu ích để đảm bảo các tiêu đề hoặc chương mới bắt đầu trên một trang mới.
Ngắt phần giúp bạn tạo ra các phần tài liệu với định dạng khác nhau (như lề, hướng trang, hoặc số trang) trong cùng một tài liệu.

MOS WORD 2019 ASSOCIATION