Bài 27: Sắp xếp dữ liệu trong bảng (Sort Table Data)

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 27: Sắp xếp dữ liệu trong bảng (Sort Table Data) trong Microsoft Word 2019:

Mở tài liệu chứa bảng mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng mà bạn muốn sắp xếp. Nếu bạn chỉ muốn sắp xếp theo một cột cụ thể, hãy nhấp vào một ô trong cột đó.

Trên thanh Ribbon, khi bạn chọn bảng, tab Table Tools sẽ xuất hiện.
Trong tab Layout (Bố trí) thuộc Table Tools, nhấp vào nút Sort (Sắp xếp) trong nhóm Data (Dữ liệu).

Hộp thoại Sort sẽ xuất hiện, cung cấp các tùy chọn sắp xếp:
- Sort by (Sắp xếp theo): Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp (ví dụ: Cột 1, Cột 2, v.v.). Nếu bảng của bạn có hàng tiêu đề, tên tiêu đề của cột sẽ xuất hiện trong danh sách này.
- Type (Loại): Chọn kiểu dữ liệu của cột:
  - Text (Văn bản): Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
  - Number (Số): Sắp xếp theo giá trị số.
  - Date (Ngày tháng): Sắp xếp theo ngày tháng.
- Ascending (Tăng dần) hoặc Descending (Giảm dần): Chọn thứ tự sắp xếp theo chiều tăng dần hoặc giảm dần.
Then by (Sau đó theo) (tùy chọn):
- Nếu bạn muốn sắp xếp bảng theo nhiều tiêu chí, bạn có thể sử dụng các tùy chọn “Then by” để sắp xếp theo cột thứ hai hoặc thứ ba.
My list has (Danh sách của tôi có):
- Chọn Header row (Hàng tiêu đề) nếu bảng của bạn có hàng đầu tiên là tiêu đề, để loại trừ hàng này khỏi quá trình sắp xếp.
Nhấn OK để áp dụng việc sắp xếp.

Sau khi sắp xếp, kiểm tra bảng để đảm bảo rằng dữ liệu đã được sắp xếp đúng theo yêu cầu.

Sắp xếp dữ liệu trong bảng là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tổ chức và phân tích thông tin một cách hiệu quả, đặc biệt khi làm việc với danh sách hoặc bảng dữ liệu lớn.
Bạn có thể sắp xếp theo nhiều cột để sắp xếp dữ liệu một cách chi tiết và có tổ chức hơn.

MOS WORD 2019 ASSOCIATION