Bài 20: Áp dụng các Styles cho nội dung văn bản

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 20: Áp dụng các Styles cho nội dung văn bản trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn áp dụng Styles bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Chọn văn bản cần áp dụng Styles

1. Sử dụng chuột để bôi đen đoạn văn bản, tiêu đề, hoặc cụm từ mà bạn muốn áp dụng một Style.

Bước 3: Áp dụng Styles từ danh sách có sẵn

1. Trên thanh Ribbon, chọn tab Home (Trang chủ).
2. Trong nhóm Styles (Kiểu định dạng), bạn sẽ thấy một dải các Styles được hiển thị như Normal, Heading 1, Heading 2, Title, Subtitle, v.v.
3. Nhấp vào Style mà bạn muốn áp dụng cho văn bản đã chọn. Văn bản sẽ ngay lập tức thay đổi theo Style đã chọn.

Bước 4: Sử dụng các Styles khác

1. Nếu Style bạn cần không hiển thị trên dải Styles:
   • Nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Styles để mở danh sách đầy đủ các Styles có sẵn.
   • Từ danh sách này, bạn có thể chọn thêm các Styles khác hoặc xem toàn bộ các tùy chọn Style trong hộp thoại Styles.

Bước 5: Tùy chỉnh một Style (tùy chọn)

1. Nếu bạn muốn thay đổi cách một Style cụ thể hiển thị:
   • Nhấp chuột phải vào Style trong nhóm Styles và chọn Modify (Sửa đổi).
   • Hộp thoại Modify Style sẽ xuất hiện, cho phép bạn thay đổi các thuộc tính như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, khoảng cách dòng, v.v.
   • Sau khi tùy chỉnh, nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Bước 6: Tạo Style mới (tùy chọn)

1. Nếu bạn muốn tạo một Style hoàn toàn mới:
   • Trong nhóm Styles, nhấp vào nút New Style (Kiểu mới).
   • Trong hộp thoại Create New Style from Formatting, đặt tên cho Style mới và tùy chỉnh các thuộc tính định dạng.
   • Nhấn OK để lưu và áp dụng Style mới.

Bước 7: Sử dụng Styles để điều hướng tài liệu

1. Khi bạn sử dụng các Styles cho các tiêu đề (Heading 1, Heading 2, v.v.), bạn có thể sử dụng Navigation Pane (Ngăn điều hướng) để di chuyển nhanh giữa các phần khác nhau của tài liệu.
   • Nhấp vào tab View (Xem) trên thanh Ribbon và chọn Navigation Pane.
   • Các tiêu đề được áp dụng Style sẽ hiển thị trong ngăn điều hướng, giúp bạn dễ dàng điều hướng trong tài liệu.

Bước 8: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn thành việc áp dụng Styles, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Styles giúp bạn dễ dàng duy trì sự nhất quán trong định dạng văn bản, đặc biệt là trong các tài liệu dài và phức tạp.
• Sử dụng Styles cũng giúp việc tạo mục lục tự động và định dạng lại tài liệu trở nên dễ dàng hơn.