Bài 19: Cắt, sao chép và dán văn bản

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 19: Cắt, sao chép và dán văn bản trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn thực hiện các thao tác cắt, sao chép hoặc dán văn bản bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Chọn văn bản cần cắt hoặc sao chép

1. Sử dụng chuột để bôi đen đoạn văn bản, từ, hoặc cụm từ mà bạn muốn cắt hoặc sao chép.

Bước 3: Cắt hoặc sao chép văn bản

1. Cắt văn bản:
   • Nhấp chuột phải vào phần văn bản đã chọn và chọn Cut (Cắt) từ menu ngữ cảnh, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + X.
   • Cắt văn bản sẽ xóa văn bản khỏi vị trí ban đầu và lưu nó vào bộ nhớ tạm (clipboard).
2. Sao chép văn bản:
   • Nhấp chuột phải vào phần văn bản đã chọn và chọn Copy (Sao chép) từ menu ngữ cảnh, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C.
   • Sao chép văn bản sẽ giữ nguyên văn bản ở vị trí ban đầu và tạo một bản sao của nó trong bộ nhớ tạm (clipboard).

Bước 4: Chọn vị trí để dán văn bản

1. Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí trong tài liệu nơi bạn muốn dán văn bản đã cắt hoặc sao chép.

Bước 5: Dán văn bản

1. Dán văn bản:
   • Nhấp chuột phải vào vị trí con trỏ và chọn Paste (Dán) từ menu ngữ cảnh, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + V.
   • Văn bản từ bộ nhớ tạm sẽ được dán vào vị trí con trỏ.
2. Sử dụng tùy chọn Paste Special (Dán đặc biệt):
   • Nhấp vào mũi tên dưới nút Paste trên tab Home (Trang chủ) để xem các tùy chọn dán đặc biệt như:
     • Keep Source Formatting (Giữ định dạng gốc): Dán văn bản với định dạng ban đầu.
     • Merge Formatting (Hợp nhất định dạng): Kết hợp định dạng của văn bản gốc và văn bản tại vị trí dán.
     • Keep Text Only (Chỉ giữ văn bản): Chỉ dán văn bản mà không có định dạng.

Bước 6: Dán văn bản nhiều lần (tùy chọn)

1. Nếu bạn cần dán văn bản vào nhiều vị trí khác nhau, bạn có thể lặp lại Bước 4 và Bước 5 mà không cần sao chép lại văn bản.

Bước 7: Sử dụng Clipboard History (Lịch sử Clipboard) (tùy chọn)

1. Word 2019 cho phép bạn sử dụng lịch sử Clipboard để truy cập các mục đã cắt hoặc sao chép gần đây:
   • Nhấn Windows + V để mở lịch sử Clipboard.
   • Chọn mục bạn muốn dán từ danh sách.

Bước 8: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn thành các thao tác cắt, sao chép và dán, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Cắt và Dán rất hữu ích khi bạn muốn di chuyển văn bản từ vị trí này sang vị trí khác trong tài liệu.
• Sao chép và Dán giúp bạn tạo bản sao của văn bản tại nhiều vị trí khác nhau mà không cần nhập lại nội dung.