Bài 21: Thiết lập khoảng cách dòng, đoạn văn bản và lề

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 21: Thiết lập khoảng cách dòng, đoạn văn bản và lề trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn thiết lập khoảng cách dòng, đoạn văn bản và lề bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Thiết lập khoảng cách dòng trong đoạn văn bản

1. Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi khoảng cách dòng. Nếu bạn muốn áp dụng thay đổi cho toàn bộ tài liệu, nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.
2. Trên thanh Ribbon, chọn tab Home (Trang chủ).
3. Trong nhóm Paragraph (Đoạn văn), nhấp vào biểu tượng Line and Paragraph Spacing (Khoảng cách dòng và đoạn văn) (biểu tượng có hình mũi tên lên xuống với các dòng ngang).
4. Chọn khoảng cách dòng mong muốn từ menu thả xuống:
   • 1.0: Khoảng cách dòng đơn.
   • 1.15: Khoảng cách dòng 1.15 (mặc định trong Word 2019).
   • 1.5: Khoảng cách dòng 1.5.
   • 2.0: Khoảng cách dòng đôi.
   • Multiple: Chọn khoảng cách tùy chỉnh theo nhu cầu.
5. Nếu bạn cần khoảng cách dòng khác với các tùy chọn mặc định, chọn Line Spacing Options (Tùy chọn khoảng cách dòng) từ menu thả xuống để mở hộp thoại Paragraph (Đoạn văn) và thiết lập khoảng cách tùy chỉnh.

Bước 3: Thiết lập khoảng cách đoạn văn bản

1. Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi khoảng cách trước hoặc sau đoạn. Nếu bạn muốn áp dụng thay đổi cho toàn bộ tài liệu, nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.
2. Trong hộp thoại Paragraph (Đoạn văn) (có thể mở bằng cách nhấp chuột phải và chọn Paragraph, hoặc từ menu Line Spacing Options):
   • Before (Trước): Nhập khoảng cách trước đoạn văn.
   • After (Sau): Nhập khoảng cách sau đoạn văn.
3. Nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Bước 4: Thiết lập lề trang

1. Trên thanh Ribbon, chọn tab Layout (Bố trí).
2. Trong nhóm Page Setup (Thiết lập trang), nhấp vào Margins (Lề).
3. Chọn một trong các tùy chọn lề mặc định như Normal (Bình thường), Narrow (Hẹp), Moderate (Vừa), hoặc Wide (Rộng).
4. Nếu cần thiết lập lề tùy chỉnh, chọn Custom Margins (Lề tùy chỉnh) từ menu thả xuống:
   • Top (Trên), Bottom (Dưới), Left (Trái), và Right (Phải): Nhập giá trị lề mong muốn cho từng bên.
5. Nhấn OK để áp dụng thay đổi lề trang.

Bước 5: Xem trước và điều chỉnh

1. Sử dụng chế độ Print Layout (Bố cục In) để xem trước tài liệu và đảm bảo rằng khoảng cách dòng, đoạn và lề trang đã được thiết lập đúng theo mong muốn.

Bước 6: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn tất các thiết lập, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Thiết lập khoảng cách dòng và đoạn văn bản đúng cách giúp tài liệu dễ đọc hơn và chuyên nghiệp hơn.
• Điều chỉnh lề trang phù hợp là quan trọng để đảm bảo rằng tài liệu có thể in đúng kích thước và hình thức mong muốn.