Bài 14 – Chia Sẻ Văn Bản Bằng Các Công Cụ Trên Internet

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 14: Chia sẻ văn bản bằng các công cụ trực tuyến trong Microsoft Word 2019:
Bước 1: Mở tài liệu
- Mở tài liệu mà bạn muốn chia sẻ trực tuyến bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.
Bước 2: Lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint
- Để chia sẻ tài liệu trực tuyến, trước tiên bạn cần lưu tài liệu vào một vị trí trực tuyến như OneDrive hoặc SharePoint.
- Nhấp vào tab File (Tệp) trên thanh Ribbon.
- Chọn Save As (Lưu thành).
- Chọn OneDrive hoặc SharePoint từ danh sách các vị trí lưu trữ.
- Đặt tên cho tài liệu và nhấn Save (Lưu).
Bước 3: Chia sẻ tài liệu
- Sau khi tài liệu được lưu trực tuyến, nhấp vào tab File (Tệp) trên thanh Ribbon.
- Chọn Share (Chia sẻ) từ menu bên trái.
- Bạn có các tùy chọn chia sẻ sau:
- Invite People (Mời người khác): Chia sẻ tài liệu với người khác bằng cách mời họ qua email. Nhập địa chỉ email của người nhận, chọn quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem, sau đó nhấn Send (Gửi).
- Copy Link (Sao chép liên kết): Tạo một liên kết mà bạn có thể sao chép và chia sẻ qua email, chat, hoặc các nền tảng khác. Bạn có thể thiết lập quyền truy cập và hạn chế chỉnh sửa cho liên kết này.
- Email: Gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm trong email hoặc chia sẻ liên kết qua email. Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn gửi tài liệu trực tiếp qua ứng dụng email của mình.
Bước 4: Thiết lập quyền truy cập
- Khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể thiết lập các quyền truy cập khác nhau cho người nhận:
- Can edit (Có thể chỉnh sửa): Người nhận có thể chỉnh sửa tài liệu.
- Can view (Chỉ có thể xem): Người nhận chỉ có thể xem tài liệu mà không thể chỉnh sửa.
- Block download (Chặn tải xuống): Người nhận không thể tải xuống bản sao tài liệu.
- Sau khi thiết lập quyền truy cập, nhấn Apply (Áp dụng).
Bước 5: Quản lý và theo dõi chia sẻ
- Trong tab File (Tệp), bạn có thể chọn Manage Access (Quản lý truy cập) để theo dõi và quản lý các chia sẻ hiện tại.
- Tại đây, bạn có thể thay đổi quyền truy cập, ngừng chia sẻ tài liệu hoặc xem ai đã truy cập vào tài liệu của bạn.
Bước 6: Lưu tài liệu
- Nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu sau khi đã hoàn tất việc chia sẻ.
Ghi chú:
- Chia sẻ tài liệu trực tuyến qua OneDrive hoặc SharePoint cho phép bạn cộng tác dễ dàng với đồng nghiệp hoặc học sinh, đồng thời đảm bảo rằng tất cả mọi người đều có phiên bản tài liệu mới nhất.
- Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình để có thể truy cập và chia sẻ tài liệu trực tuyến.