Bài 13 – Thay Đổi Cài Đặt In Ấn của Văn Bản

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 13: Thay đổi cài đặt in ấn của văn bản trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn in hoặc thay đổi cài đặt in ấn bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Truy cập tùy chọn in ấn

1. Nhấp vào tab File (Tệp) trên thanh Ribbon.
2. Chọn Print (In) từ menu bên trái. Giao diện in ấn sẽ hiển thị ở bên phải.

Bước 3: Chọn máy in

1. Ở mục Printer (Máy in), nhấp vào mũi tên thả xuống để chọn máy in bạn muốn sử dụng. Nếu máy in mặc định đã được chọn, bạn có thể bỏ qua bước này.

Bước 4: Thiết lập cài đặt in ấn

1. Copies (Số bản in): Nhập số lượng bản in bạn muốn.
2. Print All Pages (In tất cả các trang):
   • Nếu bạn chỉ muốn in một số trang cụ thể, chọn Print Custom Range (In theo khoảng tùy chỉnh) và nhập các số trang hoặc khoảng trang (ví dụ: 1-3, 5).
   • Bạn cũng có thể chọn Print Current Page (In trang hiện tại) nếu chỉ muốn in trang đang hiển thị.
3. Print on Both Sides (In hai mặt):
   • Chọn Print on Both Sides để in hai mặt (nếu máy in của bạn hỗ trợ) hoặc Print One Sided để in một mặt.
   • Nếu bạn chọn in hai mặt, bạn có thể chọn Flip pages on long edge (Lật trang theo cạnh dài) hoặc Flip pages on short edge (Lật trang theo cạnh ngắn) tùy theo cách bạn muốn đóng tập tài liệu.
4. Collated (Sắp xếp):
   • Chọn Collated nếu bạn muốn các trang được in theo thứ tự (ví dụ: 1, 2, 3, 1, 2, 3).
   • Chọn Uncollated nếu bạn muốn in từng trang thành các tập riêng biệt (ví dụ: 1, 1, 2, 2, 3, 3).
5. Orientation (Hướng trang):
   • Chọn Portrait (Dọc) hoặc Landscape (Ngang) tùy theo cách bạn muốn in tài liệu.
6. Paper Size (Kích thước giấy):
   • Chọn kích thước giấy phù hợp, chẳng hạn như Letter (8.5″x11″) hoặc A4 (210x297mm).
7. Margins (Lề):
   • Chọn cài đặt lề phù hợp cho việc in ấn, chẳng hạn như Normal (Bình thường), Narrow (Hẹp), Wide (Rộng), hoặc tùy chỉnh lề theo nhu cầu.
8. Pages per Sheet (Trang trên mỗi tờ):
   • Bạn có thể chọn in nhiều trang trên một tờ giấy bằng cách chọn 2, 4, 6, 8, hoặc 16 trang trên mỗi tờ.

Bước 5: Xem trước khi in

1. Giao diện in ấn sẽ hiển thị bản xem trước của tài liệu trên màn hình. Bạn có thể cuộn qua các trang để kiểm tra bố cục trước khi in.

Bước 6: In tài liệu

1. Sau khi thiết lập các cài đặt mong muốn, nhấp vào nút Print (In) để bắt đầu in tài liệu.

Bước 7: Lưu tài liệu (tùy chọn)

1. Sau khi in, bạn có thể nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu nếu đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào trước khi in.

Ghi chú:

• Cài đặt in ấn có thể khác nhau tùy thuộc vào loại máy in mà bạn sử dụng.
• Nếu bạn gặp vấn đề khi in, hãy kiểm tra lại kết nối máy in hoặc cài đặt driver của máy in.