Bài 12 – Thay Đổi Các Thuộc Tính Cho Văn Bản

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 12: Thay đổi các thuộc tính cho văn bản trong Microsoft Word 2019:
Bước 1: Mở tài liệu
- Mở tài liệu mà bạn muốn thay đổi các thuộc tính bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.
Bước 2: Truy cập các thuộc tính tài liệu
- Nhấp vào tab File (Tệp) trên thanh Ribbon.
- Trong menu bên trái, chọn Info (Thông tin).
- Ở phần bên phải, bạn sẽ thấy các thuộc tính cơ bản của tài liệu như Title (Tiêu đề), Author (Tác giả), Tags (Thẻ), Comments (Bình luận), v.v.
Bước 3: Chỉnh sửa các thuộc tính cơ bản
- Để thay đổi các thuộc tính như tiêu đề, tác giả, thẻ, hoặc bình luận:
- Nhấp vào trường bạn muốn chỉnh sửa. Ví dụ, nhấp vào ô Title để đặt tiêu đề mới cho tài liệu.
- Nhập thông tin mới vào trường đó và nhấn Enter để lưu thay đổi.
Bước 4: Thay đổi các thuộc tính nâng cao
- Để xem và thay đổi các thuộc tính nâng cao hơn:
- Trong mục Properties (Thuộc tính) ở góc trên bên phải, nhấp vào Advanced Properties (Thuộc tính nâng cao).
- Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện với nhiều thẻ, bao gồm General (Chung), Summary (Tóm tắt), Statistics (Thống kê), Contents (Nội dung), và Custom (Tùy chỉnh).
- Trong thẻ Summary, bạn có thể chỉnh sửa các thuộc tính như Title, Subject, Author, Manager, Company, Category, Keywords, và Comments.
- Trong thẻ Custom, bạn có thể thêm các thuộc tính tùy chỉnh theo nhu cầu.
- Sau khi thực hiện các thay đổi, nhấn OK để áp dụng và đóng hộp thoại.
Bước 5: Lưu tài liệu
- Sau khi chỉnh sửa các thuộc tính, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.
Bước 6: Kiểm tra thuộc tính tài liệu
- Quay lại mục Info (Thông tin) để kiểm tra xem các thay đổi bạn đã thực hiện có được áp dụng chính xác không.
Ghi chú:
- Các thuộc tính tài liệu rất hữu ích khi bạn muốn quản lý và tìm kiếm tài liệu dựa trên các tiêu chí như tiêu đề, tác giả, hoặc từ khóa.
- Việc chỉnh sửa các thuộc tính như tiêu đề và từ khóa cũng giúp người khác dễ dàng tìm kiếm tài liệu trên hệ thống lưu trữ hoặc khi chia sẻ qua mạng nội bộ.