Bài 11 – Lưu Văn Bản Thành Các Loại File Tập Tin Khác Nhau

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 11: Lưu văn bản thành các loại file tập tin khác nhau trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu hoặc tạo tài liệu mới

1. Mở tài liệu mà bạn muốn lưu dưới dạng tập tin khác bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.
2. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu mới, hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập nội dung cần thiết trước khi lưu.

Bước 2: Lưu tài liệu dưới dạng một loại tập tin khác

1. Nhấp vào tab File (Tệp) trên thanh Ribbon.
2. Chọn Save As (Lưu thành) từ menu bên trái.
3. Chọn vị trí để lưu tài liệu:
   • This PC (Máy tính này): Để lưu vào máy tính.
   • OneDrive: Để lưu trên đám mây nếu bạn muốn truy cập tài liệu từ nhiều thiết bị.
   • Browse (Duyệt): Để chọn một vị trí cụ thể trên máy tính.

Bước 3: Chọn định dạng tập tin

1. Trong hộp thoại Save As, bạn sẽ thấy trường Save as type (Lưu dưới dạng) bên dưới trường File name (Tên tệp).
2. Nhấp vào mũi tên thả xuống trong trường Save as type để xem danh sách các định dạng tập tin mà bạn có thể chọn. Một số định dạng phổ biến bao gồm:
   • Word Document (*.docx): Định dạng mặc định của Word 2019.
   • Word 97-2003 Document (*.doc): Định dạng tương thích với các phiên bản Word cũ hơn.
   • PDF (*.pdf): Lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF, giữ nguyên định dạng và bố cục khi mở trên bất kỳ thiết bị nào.
   • Plain Text (*.txt): Lưu dưới dạng tệp văn bản thuần túy, không có định dạng.
   • Rich Text Format (*.rtf): Định dạng văn bản phong phú, giữ lại một số định dạng cơ bản.
   • Web Page (*.htm; *.html): Lưu tài liệu dưới dạng trang web.
   • Word Template (*.dotx): Lưu tài liệu dưới dạng mẫu (template) để tái sử dụng.
3. Chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng.

Bước 4: Đặt tên tệp và lưu

1. Đặt tên cho tập tin trong trường File name.
2. Nhấn Save (Lưu) để lưu tài liệu với định dạng đã chọn.

Bước 5: Kiểm tra tài liệu đã lưu

1. Mở thư mục chứa tập tin vừa lưu để kiểm tra tài liệu và đảm bảo rằng nó đã được lưu đúng định dạng.
2. Nếu bạn đã lưu dưới dạng PDF hoặc định dạng khác, mở tập tin để xem kết quả và đảm bảo rằng nội dung và định dạng vẫn giữ nguyên.

Bước 6: Lưu lại tài liệu dưới dạng định dạng gốc (tùy chọn)

1. Nếu bạn đã lưu tài liệu dưới dạng định dạng khác như PDF, bạn có thể muốn lưu lại tài liệu dưới dạng tệp Word (.docx) để tiếp tục chỉnh sửa sau này.

Ghi chú:

• Khi lưu dưới dạng định dạng khác (như PDF hoặc .txt), một số yếu tố định dạng và tính năng của Word có thể bị mất, đặc biệt là khi chuyển đổi sang tệp văn bản thuần túy hoặc các định dạng không hỗ trợ định dạng phong phú.
• Lưu dưới dạng PDF là lựa chọn phổ biến để chia sẻ tài liệu mà không muốn người nhận chỉnh sửa nội dung.