Bài 10 – Tùy Chỉnh Thanh Công Cụ Truy Cập Nhanh (Quick Access Toolbar)

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 10: Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Hiểu về thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)

1. Quick Access Toolbar là một thanh công cụ nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ Word, cho phép bạn truy cập nhanh các lệnh thường sử dụng như Save (Lưu), Undo (Hoàn tác), Redo (Làm lại), v.v.
2. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này để thêm hoặc bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng của mình.

Bước 2: Mở tùy chọn tùy chỉnh Quick Access Toolbar

1. Nhấp vào mũi tên nhỏ bên phải của thanh công cụ Quick Access Toolbar.
2. Từ menu thả xuống, bạn sẽ thấy danh sách các lệnh phổ biến mà bạn có thể bật hoặc tắt trên thanh công cụ. Chỉ cần nhấp vào lệnh nào bạn muốn thêm hoặc loại bỏ.

Bước 3: Thêm các lệnh khác vào Quick Access Toolbar

1. Nếu lệnh bạn cần không có trong danh sách mặc định:
   • Nhấp vào More Commands (Thêm lệnh khác) ở cuối danh sách thả xuống.
   • Hộp thoại Word Options (Tùy chọn Word) sẽ mở ra với tab Quick Access Toolbar được chọn.
   • Trong danh sách Choose commands from (Chọn lệnh từ), bạn có thể chọn Popular Commands (Lệnh phổ biến), All Commands (Tất cả các lệnh), hoặc các lệnh từ các tab cụ thể trong Word.
   • Chọn lệnh bạn muốn thêm từ danh sách bên trái, sau đó nhấp vào Add >> để thêm lệnh vào Quick Access Toolbar.
   • Bạn cũng có thể sắp xếp lại thứ tự các lệnh bằng cách sử dụng các nút Up (Lên) và Down (Xuống) ở bên phải.
   • Nhấn OK để lưu các thay đổi.

Bước 4: Loại bỏ lệnh khỏi Quick Access Toolbar

1. Để loại bỏ một lệnh khỏi thanh công cụ Quick Access Toolbar:
   • Mở hộp thoại Word Options như đã mô tả ở Bước 3.
   • Trong danh sách bên phải, chọn lệnh mà bạn muốn loại bỏ, sau đó nhấp vào nút Remove (Loại bỏ).
   • Nhấn OK để lưu thay đổi.

Bước 5: Đặt lại hoặc di chuyển Quick Access Toolbar

1. Trong hộp thoại Word Options, bạn có thể chọn Reset (Đặt lại) để đưa Quick Access Toolbar về trạng thái mặc định ban đầu.
2. Bạn cũng có thể di chuyển thanh công cụ này từ vị trí mặc định ở trên thanh Ribbon xuống dưới thanh Ribbon bằng cách chọn tùy chọn Show Below the Ribbon (Hiển thị dưới Ribbon) từ menu thả xuống ở Bước 2.

Bước 6: Lưu tài liệu

1. Nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu sau khi đã tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar theo ý muốn.

Ghi chú:

• Quick Access Toolbar giúp bạn tăng tốc độ làm việc bằng cách cung cấp các lệnh mà bạn thường sử dụng chỉ với một cú nhấp chuột.
• Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này theo thói quen sử dụng cá nhân để làm việc hiệu quả hơn.