Bài 9: Thay đổi chế độ hiển thị của văn bản

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 9: Thay đổi chế độ hiển thị của văn bản trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn thay đổi chế độ hiển thị bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Chọn chế độ hiển thị

1. Trên thanh Ribbon, chọn tab View (Xem).
2. Trong nhóm Views (Chế độ xem), bạn có thể chọn một trong các chế độ hiển thị sau đây:
   • Read Mode (Chế độ Đọc): Chế độ này tối ưu hóa việc hiển thị tài liệu để đọc, với giao diện tối giản và không có thanh công cụ. Để chuyển sang Read Mode, nhấp vào Read Mode hoặc nhấn Alt + W + F. Trong chế độ này, bạn có thể lật trang giống như khi đọc sách.
   • Print Layout (Bố cục In): Chế độ này hiển thị tài liệu giống như khi in ra. Bạn có thể nhìn thấy tất cả các yếu tố như tiêu đề, chân trang, hình ảnh, và bố cục chính xác. Đây là chế độ mặc định khi mở tài liệu.
   • Web Layout (Bố cục Web): Chế độ này hiển thị tài liệu như một trang web. Bạn có thể sử dụng chế độ này khi thiết kế tài liệu có thể được lưu dưới dạng trang web HTML.
   • Outline (Dàn bài): Chế độ này hiển thị tài liệu dưới dạng dàn bài, giúp bạn dễ dàng tổ chức và quản lý các tiêu đề và nội dung chính của tài liệu. Bạn có thể sử dụng chế độ này để tái cấu trúc tài liệu.
   • Draft (Bản thảo): Chế độ này tập trung vào văn bản mà không hiển thị các yếu tố như hình ảnh, tiêu đề, chân trang, hoặc bố cục trang. Chế độ này rất hữu ích khi bạn chỉ cần tập trung vào nội dung và muốn chỉnh sửa nhanh.

Bước 3: Tùy chỉnh hiển thị trong chế độ hiện tại

1. Trong tab View (Xem), bạn có thể tùy chỉnh thêm các tùy chọn hiển thị:
   • Ruler (Thước): Bật hoặc tắt thước ngang và dọc để kiểm soát lề và khoảng cách.
   • Gridlines (Đường lưới): Hiển thị đường lưới để dễ dàng căn chỉnh nội dung.
   • Navigation Pane (Ngăn Điều hướng): Hiển thị ngăn điều hướng để dễ dàng chuyển đến các phần khác nhau của tài liệu.

Bước 4: Thay đổi mức zoom (thu phóng)

1. Sử dụng thanh trượt Zoom ở góc dưới bên phải của cửa sổ Word để phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu.
2. Bạn cũng có thể chọn Zoom từ tab View để thiết lập mức zoom cụ thể hoặc chọn One Page (Một trang), Multiple Pages (Nhiều trang), hoặc Page Width (Chiều rộng trang) để thay đổi cách hiển thị.

Bước 5: Lưu tài liệu

1. Sau khi đã hoàn tất việc thay đổi chế độ hiển thị, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Chế độ hiển thị chỉ ảnh hưởng đến cách bạn xem tài liệu trên màn hình và không thay đổi nội dung hoặc định dạng của tài liệu.
• Sử dụng chế độ phù hợp với nhu cầu công việc hiện tại để nâng cao hiệu quả làm việc.