Bài 22: Chia nội dung văn bản thành nhiều cột

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 22: Chia nội dung văn bản thành nhiều cột trong Microsoft Word 2019:

Mở tài liệu mà bạn muốn chia nội dung thành nhiều cột bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn chia thành nhiều cột. Nếu bạn muốn áp dụng cho toàn bộ tài liệu, bạn có thể không cần chọn đoạn cụ thể nào.

Trong hộp thoại Columns (Cột), bạn có thể:
- Chọn số lượng cột tùy chỉnh bằng cách nhập số lượng vào ô Number of columns (Số lượng cột).
- Điều chỉnh Width and Spacing (Chiều rộng và khoảng cách) giữa các cột.
- Chọn tùy chọn Line between (Đường kẻ giữa) để thêm đường kẻ giữa các cột.
- Áp dụng cột cho Selected text (Văn bản đã chọn), Whole document (Toàn bộ tài liệu), hoặc This point forward (Từ vị trí con trỏ trở đi).
Nhấn OK để áp dụng các tùy chỉnh.

Nếu bạn muốn kiểm soát nơi văn bản ngắt sang cột mới:
- Đặt con trỏ vào vị trí muốn ngắt cột.
- Trên tab Layout, nhấp vào Breaks (Ngắt) trong nhóm Page Setup.
- Chọn Column (Ngắt cột) để tạo ngắt cột tại vị trí con trỏ.

Sau khi áp dụng các cột, sử dụng chế độ Print Layout (Bố cục In) để xem trước tài liệu và điều chỉnh nếu cần.

Sau khi hoàn tất việc chia nội dung thành cột, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Chia văn bản thành nhiều cột là cách tốt để tạo ra các tài liệu như tờ rơi, bài báo, hoặc bản tin.
Việc điều chỉnh chiều rộng và khoảng cách giữa các cột giúp đảm bảo rằng nội dung hiển thị rõ ràng và dễ đọc.

MOS WORD 2019 ASSOCIATION