Cập Nhật Mới Trong MOS 2019 So Với Phiên Bản Trước

Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (MOS) là tiêu chuẩn vàng để đánh giá kỹ năng sử dụng các ứng dụng của Microsoft Office. Với mỗi phiên bản mới, Microsoft thường cập nhật và bổ sung các tính năng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng. MOS 2019 cũng không ngoại lệ, với nhiều cải tiến đáng chú ý so với các phiên bản trước đó, đặc biệt là MOS 2016. Dưới đây là những cập nhật mới trong MOS 2019 mà bạn cần biết.

1. Giao Diện Người Dùng Cải Tiến

Một trong những điểm nổi bật của MOS 2019 là giao diện người dùng đã được tinh chỉnh, tạo ra một trải nghiệm mượt mà và trực quan hơn cho người dùng. Giao diện mới mang phong cách hiện đại hơn, với các biểu tượng được thiết kế lại và bố cục tinh gọn, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng các chức năng.

Microsoft cũng đã cải thiện khả năng hiển thị trên các màn hình có độ phân giải cao, đảm bảo rằng các chi tiết trên giao diện hiển thị sắc nét và dễ nhìn hơn, bất kể bạn sử dụng thiết bị nào.

2. Tính Năng Hợp Tác Nâng Cao

Một trong những thay đổi quan trọng trong MOS 2019 là khả năng hợp tác và làm việc nhóm trực tuyến được cải thiện đáng kể. Microsoft đã tích hợp sâu hơn các tính năng cộng tác thời gian thực trong Word, Excel và PowerPoint. Điều này cho phép nhiều người dùng có thể chỉnh sửa cùng lúc trên cùng một tài liệu mà không gặp phải vấn đề về xung đột phiên bản.

Ngoài ra, tính năng “Lịch sử Phiên bản” (Version History) được cải tiến giúp người dùng dễ dàng theo dõi các thay đổi và khôi phục lại các phiên bản trước đó của tài liệu một cách nhanh chóng.

3. Các Tính Năng Mới Trong Word 2019

Word 2019 mang đến một số tính năng mới giúp người dùng tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp hơn. Đáng chú ý là tính năng “Learning Tools”, bao gồm các công cụ như Read Aloud và Text Spacing, giúp cải thiện khả năng đọc và chỉnh sửa văn bản. Ngoài ra, Word 2019 còn có tính năng “Focus Mode”, giúp loại bỏ các yếu tố gây xao lãng trên màn hình để người dùng có thể tập trung hoàn toàn vào văn bản.

Tính năng “Black Theme” mới cũng được giới thiệu, cho phép người dùng chuyển đổi sang chế độ màu đen để làm việc trong môi trường ít ánh sáng, giúp giảm căng thẳng cho mắt.

4. Cải Tiến Trong Excel 2019

Excel 2019 được bổ sung thêm nhiều hàm mới và cải thiện hiệu suất làm việc với dữ liệu lớn. Một trong những cập nhật đáng chú ý là các hàm mới như TEXTJOIN, CONCAT, IFS, và SWITCH, giúp đơn giản hóa việc xử lý dữ liệu phức tạp.

Ngoài ra, Excel 2019 còn giới thiệu tính năng “New Chart Types”, cho phép người dùng tạo ra các biểu đồ mới như biểu đồ bản đồ (Map chart) và biểu đồ phễu (Funnel chart), cung cấp cách thức mới để trực quan hóa dữ liệu.

5. Các Tính Năng Mới Trong PowerPoint 2019

PowerPoint 2019 tiếp tục mang lại những công cụ mạnh mẽ để tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng. Tính năng “Morph Transition” là một điểm nhấn, cho phép tạo ra các chuyển động mượt mà giữa các slide, giúp bài thuyết trình trở nên sống động hơn.

Ngoài ra, PowerPoint 2019 còn tích hợp tính năng “Zoom for PowerPoint”, giúp người dùng tạo ra các trình chiếu không theo thứ tự truyền thống, cho phép chuyển đổi linh hoạt giữa các phần trong bài thuyết trình.

6. Bổ Sung Trong Outlook 2019

Outlook 2019 cũng nhận được một số cải tiến để nâng cao trải nghiệm người dùng. Tính năng “Focused Inbox” được cải thiện, giúp người dùng sắp xếp và quản lý hộp thư đến hiệu quả hơn bằng cách tự động phân loại các email quan trọng và ít quan trọng.

Ngoài ra, tính năng “Office 365 Groups” được tích hợp sâu hơn, giúp người dùng dễ dàng tạo nhóm làm việc và cộng tác với đồng nghiệp ngay trong Outlook.

7. Khả Năng Tích Hợp Với Các Dịch Vụ Đám Mây

MOS 2019 tiếp tục đẩy mạnh khả năng tích hợp với các dịch vụ đám mây, đặc biệt là OneDrive và SharePoint. Điều này giúp người dùng dễ dàng lưu trữ, truy cập và chia sẻ tài liệu trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, tính năng “AutoSave” giúp tự động lưu lại các thay đổi trong tài liệu, giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu.

Kết Luận

MOS 2019 mang đến nhiều cập nhật và tính năng mới, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn và tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp. Những cải tiến trong giao diện người dùng, tính năng hợp tác, và các công cụ mới trong Word, Excel, PowerPoint, và Outlook giúp cho phiên bản này trở thành một bản nâng cấp đáng giá so với các phiên bản trước. Nếu bạn đang chuẩn bị cho kỳ thi MOS 2019 hoặc đơn giản là muốn nâng cao kỹ năng của mình, hãy dành thời gian tìm hiểu và làm quen với những tính năng mới này.