Bài 3: Tạo Liên kết (hyperlinks) đến các vị trí trong văn bản

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 3: Tạo Liên kết (Hyperlinks) đến các vị trí trong văn bản trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu và xác định vị trí tạo liên kết

1. Mở tài liệu mà bạn muốn tạo liên kết bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.
2. Xác định từ, cụm từ, hoặc đoạn văn mà bạn muốn sử dụng làm liên kết (anchor).

Bước 2: Tạo liên kết đến một phần trong tài liệu

1. Đánh dấu vị trí đích:
   • Để liên kết đến một vị trí cụ thể trong tài liệu, trước tiên bạn cần tạo một điểm đánh dấu (bookmark) hoặc một tiêu đề (heading) để làm đích đến.
   • Để tạo một điểm đánh dấu, hãy chọn văn bản hoặc vị trí muốn liên kết đến, sau đó vào Insert (Chèn) > Bookmark (Điểm đánh dấu). Đặt tên cho điểm đánh dấu và nhấn Add (Thêm).
   • Nếu bạn liên kết đến một tiêu đề, đảm bảo tiêu đề đã được định dạng bằng kiểu Heading (Tiêu đề) như Heading 1, Heading 2, v.v.
2. Chèn liên kết:
   • Chọn từ, cụm từ, hoặc đoạn văn mà bạn muốn tạo liên kết.
   • Nhấp chuột phải và chọn Link (Liên kết) hoặc nhấn Ctrl + K.
   • Trong hộp thoại Insert Hyperlink (Chèn liên kết), chọn Place in This Document (Đặt trong tài liệu này).
   • Chọn tiêu đề hoặc điểm đánh dấu mà bạn đã tạo từ danh sách.
   • Nhấn OK để tạo liên kết.

Bước 3: Tạo liên kết đến một tài liệu khác, trang web hoặc email

1. Chọn loại liên kết:
   • Để tạo liên kết đến một trang web, chọn Existing File or Web Page (Tệp hiện có hoặc Trang Web) trong hộp thoại Insert Hyperlink và nhập địa chỉ URL vào ô Address.
   • Để tạo liên kết đến một tài liệu khác, chọn Existing File or Web Page, sau đó duyệt và chọn tệp.
   • Để tạo liên kết gửi email, chọn E-mail Address (Địa chỉ Email) và nhập địa chỉ email vào ô E-mail Address và chủ đề vào ô Subject.
2. Xác nhận và hoàn tất:
   • Nhấn OK để chèn liên kết.

Bước 4: Kiểm tra liên kết

1. Nhấp vào liên kết vừa tạo để kiểm tra xem nó có hoạt động đúng không.
2. Nếu liên kết không hoạt động, kiểm tra lại đích đến hoặc địa chỉ URL đã nhập.

Bước 5: Lưu tài liệu

1. Nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu sau khi đã hoàn thành việc tạo liên kết.

Ghi chú:

• Bạn có thể thay đổi hoặc xóa liên kết bằng cách nhấp chuột phải vào liên kết đó và chọn Edit Link (Chỉnh sửa liên kết) hoặc Remove Link (Xóa liên kết).
• Tính năng Hyperlink giúp bạn dễ dàng điều hướng giữa các phần trong tài liệu dài hoặc kết nối đến tài liệu khác và các nguồn bên ngoài.