Bài 4 – Di chuyển tới Vị trí và Thành phần Đặc biệt trong Văn bản

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 4: Di chuyển đến vị trí và thành phần đặc biệt trong văn bản trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu bạn muốn thực hành bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Sử dụng tính năng Go To để di chuyển đến vị trí cụ thể

1. Nhấn phím tắt Ctrl + G hoặc nhấp vào Home (Trang chủ) trên thanh Ribbon và chọn Go To từ menu thả xuống bên dưới nút Find (Tìm).
2. Trong hộp thoại Go To, bạn có thể chọn loại vị trí bạn muốn di chuyển đến từ danh sách Go to what:
   • Page (Trang): Nhập số trang để di chuyển đến trang đó.
   • Section (Phần): Nhập số phần để di chuyển đến phần đó.
   • Line (Dòng): Nhập số dòng để di chuyển đến dòng đó.
   • Bookmark (Điểm đánh dấu): Chọn một điểm đánh dấu đã tạo trước đó để di chuyển đến vị trí đó.
   • Footnote (Chú thích chân trang), Endnote (Chú thích cuối), Comment (Bình luận), Graphic (Hình ảnh), Table (Bảng), Field (Trường), Heading (Tiêu đề), Equation (Phương trình), Object (Đối tượng): Chọn mục tương ứng để di chuyển đến các thành phần đặc biệt trong văn bản.
3. Nhấn Go To để di chuyển ngay lập tức đến vị trí hoặc thành phần đặc biệt đã chọn.

Bước 3: Di chuyển bằng cách sử dụng Navigation Pane (Ngăn Điều hướng)

1. Nhấp vào View (Xem) trên thanh Ribbon và đánh dấu chọn Navigation Pane (Ngăn Điều hướng) trong nhóm Show (Hiển thị).
2. Trong Ngăn Điều hướng, bạn có thể:
   • Headings (Tiêu đề): Xem và nhấp vào các tiêu đề trong tài liệu để di chuyển nhanh đến các phần đó.
   • Pages (Trang): Xem bản xem trước thu nhỏ của các trang và nhấp vào trang bạn muốn đến.
   • Results (Kết quả): Xem kết quả tìm kiếm khi bạn tìm kiếm nội dung trong tài liệu.

Bước 4: Sử dụng Document Map (Bản đồ tài liệu) để di chuyển nhanh

1. Nếu tài liệu của bạn có các tiêu đề được định dạng bằng kiểu Heading, bạn có thể sử dụng Document Map trong Ngăn Điều hướng để di chuyển nhanh giữa các phần khác nhau của tài liệu.

Bước 5: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn thành việc di chuyển và chỉnh sửa, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Tính năng Go To và Ngăn Điều hướng rất hữu ích khi bạn làm việc với các tài liệu dài hoặc phức tạp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
• Hãy thường xuyên lưu tài liệu để tránh mất dữ liệu trong quá trình làm việc.