Bài 7 – Chèn và Thay Đổi Các Nội Dung Đầu Trang (Headers) và Chân Trang (Footers)

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 7: Chèn và thay đổi nội dung đầu trang (header) và chân trang (footer) trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn chèn hoặc chỉnh sửa đầu trang (header) và chân trang (footer) bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Chèn đầu trang (Header)

1. Trên thanh Ribbon, chọn tab Insert (Chèn).
2. Trong nhóm Header & Footer (Đầu trang & Chân trang), nhấp vào Header.
3. Một danh sách các mẫu header sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn một mẫu có sẵn hoặc chọn Edit Header (Chỉnh sửa đầu trang) để tự tạo header tùy chỉnh.
4. Khi bạn chọn hoặc chỉnh sửa header, tài liệu sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa header. Bạn có thể nhập văn bản, thêm hình ảnh, logo, số trang, ngày tháng hoặc các thông tin khác vào header.

Bước 3: Chèn chân trang (Footer)

1. Trên thanh Ribbon, trong tab Insert (Chèn), nhấp vào Footer trong nhóm Header & Footer.
2. Chọn một mẫu footer từ danh sách có sẵn hoặc chọn Edit Footer (Chỉnh sửa chân trang) để tùy chỉnh.
3. Khi chỉnh sửa footer, bạn có thể thêm văn bản, số trang, ngày tháng, hoặc các thông tin khác theo nhu cầu của mình.

Bước 4: Thay đổi hoặc tùy chỉnh nội dung đầu trang và chân trang

1. Khi đang ở chế độ chỉnh sửa header hoặc footer, bạn có thể:
   • Thay đổi định dạng văn bản, font chữ, cỡ chữ, và màu sắc.
   • Chèn hình ảnh, logo, hoặc các đối tượng khác.
   • Sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ Header & Footer Tools để điều chỉnh vị trí, kích thước, và cách hiển thị của đầu trang và chân trang.
2. Bạn có thể nhấp vào Different First Page (Trang đầu khác biệt) nếu muốn có một header/footer khác cho trang đầu tiên của tài liệu.

Bước 5: Thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang

1. Trong khi chỉnh sửa header hoặc footer, bạn có thể chèn số trang bằng cách chọn Page Number (Số trang) từ nhóm Header & Footer trên tab Insert.
2. Chọn vị trí và kiểu số trang mà bạn muốn áp dụng. Số trang sẽ tự động cập nhật trên tất cả các trang của tài liệu.

Bước 6: Thoát khỏi chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang

1. Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấp đúp vào nội dung chính của tài liệu hoặc chọn Close Header and Footer (Đóng đầu trang và chân trang) trên thanh công cụ để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

Bước 7: Lưu tài liệu

1. Nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu sau khi hoàn thành việc chèn và chỉnh sửa đầu trang và chân trang.

Ghi chú:

• Header và footer là những phần cố định xuất hiện trên tất cả các trang của tài liệu, giúp bạn cung cấp thông tin như tên tài liệu, số trang, hoặc ngày tháng một cách thống nhất.
• Bạn có thể tùy chỉnh header và footer khác nhau cho trang lẻ và trang chẵn bằng cách chọn tùy chọn Different Odd & Even Pages (Trang lẻ & chẵn khác biệt) trong công cụ Header & Footer Tools.