Bài 6 – Áp Dụng Kiểu Định Dạng (Style) cho Nội Dung Văn Bản

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 6: Áp dụng kiểu định dạng (Style) cho nội dung văn bản trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn áp dụng kiểu định dạng bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Hiểu về các kiểu định dạng (Styles) trong Word

1. Styles là các tập hợp định dạng được định trước cho các đoạn văn, tiêu đề, danh sách, và các thành phần khác của tài liệu. Các kiểu định dạng giúp bạn tạo ra sự nhất quán trong suốt tài liệu.
2. Các kiểu định dạng thông dụng bao gồm: Normal (Bình thường), Heading 1 (Tiêu đề 1), Heading 2 (Tiêu đề 2), Title (Tiêu đề chính), Subtitle (Tiêu đề phụ), và các kiểu khác.

Bước 3: Áp dụng kiểu định dạng cho văn bản

1. Chọn văn bản hoặc đoạn văn mà bạn muốn áp dụng kiểu định dạng.
2. Trên thanh Ribbon, chọn tab Home (Trang chủ).
3. Trong nhóm Styles (Kiểu định dạng), bạn sẽ thấy một dải các kiểu định dạng được hiển thị.
   • Nếu bạn muốn áp dụng kiểu tiêu đề, như Heading 1, Heading 2, hoặc Title, hãy nhấp vào kiểu tương ứng.
   • Nếu kiểu bạn muốn không xuất hiện trên dải, nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Styles để mở thêm các kiểu định dạng khác.

Bước 4: Tùy chỉnh một kiểu định dạng

1. Nếu bạn muốn thay đổi cách một kiểu định dạng cụ thể hiển thị, bạn có thể tùy chỉnh nó:
   • Nhấp chuột phải vào kiểu định dạng bạn muốn chỉnh sửa trong nhóm Styles.
   • Chọn Modify (Sửa đổi) từ menu xuất hiện.
   • Trong hộp thoại Modify Style, bạn có thể thay đổi các tùy chọn định dạng như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn chỉnh, khoảng cách dòng, v.v.
   • Nhấn OK để lưu các thay đổi.

Bước 5: Áp dụng kiểu định dạng trên toàn bộ tài liệu

1. Sau khi áp dụng hoặc tùy chỉnh các kiểu định dạng, bạn có thể dễ dàng áp dụng chúng cho toàn bộ tài liệu để đảm bảo tính nhất quán.
2. Sử dụng Navigation Pane (Ngăn điều hướng) để nhanh chóng điều hướng giữa các tiêu đề và mục trong tài liệu.

Bước 6: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn thành việc áp dụng kiểu định dạng, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Việc sử dụng Styles không chỉ giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp và nhất quán mà còn giúp bạn dễ dàng tạo mục lục tự động và thực hiện các chỉnh sửa đồng bộ trên toàn bộ tài liệu.
• Bạn cũng có thể tạo các kiểu định dạng mới nếu cần thiết, bằng cách nhấp vào New Style (Kiểu mới) trong nhóm Styles.