Bài 18: Áp dụng các định dạng cho nội dung văn bản

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 18: Áp dụng các định dạng cho nội dung văn bản trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Chọn văn bản cần định dạng

1. Sử dụng chuột để bôi đen đoạn văn bản, từ, hoặc cụm từ mà bạn muốn áp dụng định dạng.

Bước 3: Áp dụng các định dạng cơ bản

1. Trên thanh Ribbon, chọn tab Home (Trang chủ).
2. Trong nhóm Font (Phông chữ), bạn có thể áp dụng các định dạng cơ bản như:
   • Bold (In đậm): Nhấn vào biểu tượng chữ B hoặc phím tắt Ctrl + B.
   • Italic (In nghiêng): Nhấn vào biểu tượng chữ I hoặc phím tắt Ctrl + I.
   • Underline (Gạch chân): Nhấn vào biểu tượng chữ U hoặc phím tắt Ctrl + U.
   • Strikethrough (Gạch ngang chữ): Nhấn vào biểu tượng abc.
   • Subscript (Chỉ số dưới): Nhấn vào biểu tượng X₂.
   • Superscript (Chỉ số trên): Nhấn vào biểu tượng X².

Bước 4: Thay đổi font chữ và cỡ chữ

1. Trong nhóm Font (Phông chữ) trên tab Home:
   • Font (Phông chữ): Chọn một font chữ từ danh sách thả xuống.
   • Font Size (Cỡ chữ): Chọn cỡ chữ từ danh sách hoặc nhập số cỡ chữ vào hộp.

Bước 5: Thay đổi màu chữ và màu nền

1. Font Color (Màu chữ): Nhấp vào biểu tượng A với màu bên dưới để chọn màu chữ từ bảng màu.
2. Text Highlight Color (Màu nền chữ): Nhấp vào biểu tượng chữ A với khung màu phía sau để chọn màu nền cho văn bản.

Bước 6: Áp dụng định dạng đoạn văn

1. Trong nhóm Paragraph (Đoạn văn) trên tab Home:
   • Align Left (Căn trái): Nhấn vào biểu tượng căn trái hoặc phím tắt Ctrl + L.
   • Align Center (Căn giữa): Nhấn vào biểu tượng căn giữa hoặc phím tắt Ctrl + E.
   • Align Right (Căn phải): Nhấn vào biểu tượng căn phải hoặc phím tắt Ctrl + R.
   • Justify (Căn đều hai bên): Nhấn vào biểu tượng căn đều hoặc phím tắt Ctrl + J.
2. Line Spacing (Khoảng cách dòng): Nhấp vào biểu tượng khoảng cách dòng và chọn khoảng cách phù hợp (1.0, 1.15, 1.5, 2.0, v.v.).
3. Indentation (Thụt lề):
   • Nhấp vào biểu tượng tăng hoặc giảm thụt lề để điều chỉnh vị trí của đoạn văn.

Bước 7: Áp dụng danh sách (Bullets, Numbering)

1. Trong nhóm Paragraph (Đoạn văn):
   • Bullets (Danh sách có dấu đầu dòng): Nhấn vào biểu tượng dấu đầu dòng để tạo danh sách.
   • Numbering (Danh sách đánh số): Nhấn vào biểu tượng đánh số để tạo danh sách có thứ tự.

Bước 8: Áp dụng kiểu định dạng (Styles)

1. Trong nhóm Styles (Kiểu định dạng) trên tab Home:
   • Chọn một kiểu định dạng có sẵn như Heading 1, Heading 2, Title, Subtitle, v.v. để nhanh chóng áp dụng định dạng tiêu chuẩn cho đoạn văn hoặc tiêu đề.

Bước 9: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn thành việc áp dụng định dạng, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Định dạng văn bản giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Việc sử dụng các kiểu định dạng nhất quán cũng giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và điều chỉnh tài liệu sau này.
• Bạn có thể kết hợp nhiều định dạng để tạo nên nội dung rõ ràng, thu hút và có cấu trúc.