Bài 29: Hợp nhất và chia ô (Merge and Split Cells)
Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 29: Hợp nhất và chia ô (Merge and Split Cells) trong Microsoft Word 2019:
Bước 1: Mở tài liệu có bảng cần hợp nhất hoặc chia ô
- Mở tài liệu chứa bảng mà bạn muốn thực hiện thao tác hợp nhất hoặc chia ô bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.
Bước 2: Hợp nhất ô (Merge Cells)
- Chọn các ô cần hợp nhất:
- Sử dụng chuột để bôi đen các ô mà bạn muốn hợp nhất. Các ô này phải liền kề nhau, có thể nằm trong cùng một hàng, cột hoặc cả hai.
- Hợp nhất ô:
- Trên thanh Ribbon, khi bảng được chọn, tab Table Tools sẽ xuất hiện.
- Trong tab Layout (Bố trí) thuộc Table Tools, nhấp vào nút Merge Cells (Hợp nhất ô) trong nhóm Merge (Hợp nhất).
- Các ô đã chọn sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất, và nội dung của chúng (nếu có) sẽ được ghép lại trong ô mới.
Bước 3: Chia ô (Split Cells)
- Chọn ô cần chia:
- Nhấp vào ô mà bạn muốn chia thành nhiều ô nhỏ hơn.
- Chia ô:
- Trên thanh Ribbon, trong tab Layout (Bố trí) thuộc Table Tools, nhấp vào nút Split Cells (Chia ô) trong nhóm Merge (Hợp nhất).
- Hộp thoại Split Cells (Chia ô) sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập số lượng cột và hàng mà bạn muốn chia ô thành.
- Nhập số cột và hàng mong muốn và nhấn OK để thực hiện việc chia ô.
Bước 4: Chia bảng (Split Table) (tùy chọn)
- Nếu bạn muốn chia bảng thành hai bảng riêng biệt:
- Đặt con trỏ chuột vào hàng mà bạn muốn bảng bị chia cắt.
- Trên tab Layout (Bố trí) thuộc Table Tools, nhấp vào nút Split Table (Chia bảng) trong nhóm Merge (Hợp nhất).
- Bảng sẽ được chia thành hai bảng độc lập.
Bước 5: Kiểm tra kết quả
- Sau khi hợp nhất hoặc chia ô, kiểm tra bảng để đảm bảo rằng các thay đổi đã được thực hiện đúng như mong muốn.
Bước 6: Lưu tài liệu
- Sau khi hoàn tất việc hợp nhất hoặc chia ô, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.
Ghi chú:
- Hợp nhất ô rất hữu ích khi bạn muốn tạo một ô tiêu đề lớn trải dài qua nhiều cột hoặc hàng.
- Chia ô giúp bạn tách nội dung trong một ô lớn thành nhiều phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
- Cả hai thao tác này giúp bạn tạo ra các bảng linh hoạt và phù hợp với bố cục mong muốn.