Bài 16: Tìm và thay thế các nội dung trong văn bản

Dưới đây là các bước thực hành cho Bài 16: Tìm và thay thế các nội dung trong văn bản trong Microsoft Word 2019:

Bước 1: Mở tài liệu

1. Mở tài liệu mà bạn muốn thực hiện tìm và thay thế nội dung bằng cách nhấp vào File (Tệp) > Open (Mở) và chọn tài liệu từ danh sách hoặc từ vị trí đã lưu.

Bước 2: Sử dụng tính năng Find (Tìm kiếm)

1. Trên thanh Ribbon, chọn tab Home (Trang chủ).
2. Trong nhóm Editing (Chỉnh sửa), nhấp vào nút Find (Tìm) hoặc nhấn phím tắt Ctrl + F.
3. Bảng điều khiển Navigation (Điều hướng) sẽ xuất hiện bên trái màn hình. Tại đây, bạn có thể nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm kiếm trong tài liệu.
4. Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị trong bảng điều khiển và các vị trí có từ hoặc cụm từ đó sẽ được đánh dấu trong tài liệu.

Bước 3: Sử dụng tính năng Replace (Thay thế)

1. Trên thanh Ribbon, chọn tab Home (Trang chủ).
2. Trong nhóm Editing (Chỉnh sửa), nhấp vào nút Replace (Thay thế) hoặc nhấn phím tắt Ctrl + H.
3. Hộp thoại Find and Replace (Tìm và Thay thế) sẽ xuất hiện.

Bước 4: Thực hiện thay thế nội dung

1. Trong hộp Find what (Tìm gì), nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm.
2. Trong hộp Replace with (Thay thế bằng), nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn thay thế.
3. Nhấn nút Find Next (Tìm tiếp) để tìm từ đầu tiên trong tài liệu khớp với nội dung tìm kiếm.
4. Nhấn nút Replace (Thay thế) để thay thế từ/cụm từ đó, hoặc nhấn Replace All (Thay thế tất cả) để thay thế tất cả các trường hợp trong tài liệu.

Bước 5: Kiểm tra kết quả thay thế

1. Sau khi thực hiện thay thế, Word sẽ hiển thị thông báo cho biết số lượng thay thế đã được thực hiện.
2. Nhấn OK để đóng thông báo và kiểm tra lại tài liệu để đảm bảo các thay thế đã được thực hiện chính xác.

Bước 6: Sử dụng các tùy chọn nâng cao (tùy chọn)

1. Trong hộp thoại Find and Replace, bạn có thể nhấp vào nút More (Thêm) để mở các tùy chọn nâng cao:
   • Match case (Phân biệt chữ hoa/thường): Tìm kiếm phân biệt chữ hoa và chữ thường.
   • Find whole words only (Chỉ tìm từ nguyên vẹn): Tìm kiếm chỉ các từ nguyên vẹn, không tìm trong các từ khác có chứa từ cần tìm.
   • Use wildcards (Sử dụng ký tự đại diện): Sử dụng các ký tự đại diện để tìm kiếm các mẫu cụ thể trong văn bản.

Bước 7: Lưu tài liệu

1. Sau khi hoàn thành việc tìm và thay thế, nhấn Ctrl + S để lưu tài liệu.

Ghi chú:

• Tính năng Find and Replace rất hữu ích khi bạn cần chỉnh sửa hàng loạt hoặc định dạng lại tài liệu nhanh chóng.
• Hãy cẩn thận khi sử dụng Replace All để tránh thay thế nhầm những từ hoặc cụm từ không mong muốn.